MEMO

TO: AIMS K-12 Families

FR: AIMS Leadership

DA: August 11th, 2025

RE: Orientation & Uniform Pick-Up – Important Dates for AIMS Families | 迎新會及校服領取－AIMS 家庭的重要日期 | Orientación y recogida de uniformes: fechas importantes para las familias de AIMS | ኦሬንቴሽን & ዩኒፎርም ምውሳድ – ኣገደስቲ ዕለታት ንስድራቤታት AIMS | التوجيه واستلام الزي المدرسي - مواعيد مهمة لعائلات AIMS

We are excited to welcome you to the 2025–2026 school year! To help ensure a smooth transition back to school, we will be holding  Zoom Orientation Meetings for each school level as well as hosting  On-Site Uniform Pick-Up days. These sessions will cover everything you need to know, including daily schedules, uniform expectations, school policies, and important updates for the year ahead.

Orientation Zoom Schedule: 

Please plan to attend the Zoom orientation for your child’s grade level.

Grades K–5 
Date: Monday, August 11 
Time: 4:00 PM- 5:00 PM
Location:  Attend on Zoom

Grades 6–8 

Date: Tuesday, August 12 

Time: 4:00 PM- 5:00 PM
Location:  Attend on Zoom

High School 

Date: Wednesday, August 13 

Time: 4:00 PM- 5:00 PM
Location:  Attend on Zoom

We strongly encourage all families to attend these virtual meetings to stay informed and prepared for the

 start of school.

Uniform Pick-Up (In Person)

Uniforms will be available for pick-up at your child’s school site.

Date: Thursday and Friday, August 14–15

Time: 8:00 AM – 4:00 PM

Location:

• Grades K–8: 171 12th Street, Oakland

• High School: 746 Grand Avenue, Oakland

During uniform pick-up, families will also move through important check-in stations to help ensure all back-to-school steps are complete:

Station 1: Enrollment Check – Families will complete any outstanding re-enrollment or registration forms, and staff will review immunization records to confirm everything is up to date.

Station 2: Meal Application – Families will complete the UBA/lunch form unless already directly certified for free meals.

As always, we are here to support you and your students. Your partnership is a vital part of our success, and we look forward to an exciting and productive year ahead.

With appreciation,
AIMS Leadership

各位 AIMS 家長們，大家好！

我們熱烈歡迎您來到2025-2026學年！為了確保您順利返校，我們將舉辦Zoom 迎新會 為各個學校級別以及主辦現場領取制服天。這些課程將涵蓋您需要了解的所有內容，包括每日日程安排、校服要求、學校政策以及未來一年的重要更新。

迎新活動縮放時間表：

請計劃參加適合您孩子年級的 Zoom 入學指導。

K-5年級 
日期：8月11日星期一
時間：下午 4:00- 下午 5:00
地點：  參加 Zoom 會議

6-8年級 

日期：8月12日星期二

時間：下午 4:00- 下午 5:00
地點：  參加 Zoom 會議

中學 

日期：8月13日星期三

時間：下午 4:00- 下午 5:00
地點：  參加 Zoom 會議

我們強烈鼓勵所有家庭參加這些虛擬會議，以便隨時了解情況並為開學做好準備。

制服領取（親自領取）

您可以在孩子的學校領取制服。

日期：8月14日至15日，星期四和星期五

時間：上午 8:00 – 下午 4:00

地點：

• K-8 年級：奧克蘭第十二街171號

• 中學：奧克蘭格蘭德大道 746 號

在領取校服期間，家長也將通過重要的登記站，以幫助確保所有返校步驟均已完成：

第一站：入學檢查– 家庭將填寫所有未完成的重新註冊或登記表格，工作人員將審查免疫記錄以確認所有內容都是最新的。

第二站：餐點申請– 除非已經直接獲得免費膳食認證，否則家庭將填寫 UBA/午餐表格。

我們將一如既往地支持您和您的學生。您的合作是我們成功的關鍵，我們期待新的一年，精彩紛呈，碩果累累。

謹致謝意，
AIMS 領導團隊

Hola familias de AIMS,

¡Nos complace darle la bienvenida al año escolar 2025-2026! Para garantizar una transición fluida al regreso a clases, realizaremos... Reuniones de orientación por Zoom Para cada nivel escolar, así como hospedaje Recogida  de uniformes en el sitio Días. Estas sesiones cubrirán todo lo que necesita saber, incluyendo horarios diarios, expectativas sobre el uniforme, políticas escolares y actualizaciones importantes para el próximo año.

Horario de orientación por Zoom:

Planifique asistir a la orientación de Zoom para el nivel de grado de su hijo.

Grados K-5 
Fecha: Lunes 11 de agosto
Tiempo: 4:00 p. m. a 5:00 p. m.
Ubicación:  Asistir en Zoom

Grados 6–8 

Fecha: Martes 12 de agosto

Tiempo: 4:00 p. m. a 5:00 p. m.
Ubicación:  Asistir en Zoom

Escuela secundaria 

Fecha: Miércoles 13 de agosto

Tiempo: 4:00 p. m. a 5:00 p. m.
Ubicación:  Asistir en Zoom

Recomendamos encarecidamente a todas las familias que asistan a estas reuniones virtuales para mantenerse informados y preparados para el comienzo de clases.

Recogida de uniformes (en persona)

Los uniformes estarán disponibles para recoger en la escuela de su hijo.

Fecha: Jueves y viernes, 14 y 15 de agosto

Tiempo: 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Ubicación:

• Grados K-8: 171 Calle 12, Oakland

• Escuela secundaria:  746 Grand Avenue, Oakland

Durante la recogida de uniformes, las familias también pasarán por importantes estaciones de registro para ayudar a garantizar que se completen todos los pasos de regreso a la escuela:

Estación 1: Comprobación de inscripción – Las familias completarán cualquier formulario de inscripción o registro pendiente, y el personal revisará los registros de vacunación para confirmar que todo esté actualizado.

Estación 2: Aplicación de comidas – Las familias completarán el formulario UBA/almuerzo a menos que ya estén certificadas directamente para comidas gratuitas.

Como siempre, estamos aquí para apoyarlos a ustedes y a sus estudiantes. Su colaboración es fundamental para nuestro éxito y esperamos un año emocionante y productivo.

Con aprecio,
Liderazgo de AIMS

ስድራቤታት AIMS,

ኣብ ዓመተ ትምህርቲ 2025–2026 ብሓጎስ ንቕበለኩም! ናብ ቤት ትምህርቲ ንምምላስ ስሉጥ ምስግጋር ንምርግጋጽ ንምሕጋዝ ፡ ንነፍሲ ወከፍ ደረጃ ቤት ትምህርቲ  ናይ ዙም ኦሬንቴሽን ኣኼባታት ከምኡ’ውን  ኣብ ቦታ ዩኒፎርም ምውሳድ መዓልታት ከነአንግድ ኢና። እዞም ክፍለ ግዜታት እዚኦም ንኹሉ ክትፈልጥዎ ዘለኩም ዝሽፍኑ እዮም፣ መዓልታዊ መደባት፣ ትጽቢታት ዩኒፎርም፣ ፖሊሲታት ቤት ትምህርቲ፣ ከምኡ’ውን ንዝመጽእ ዓመት ኣገደስቲ እዋናዊ ሓበሬታታት።

ናይ ኦሬንቴሽን ዙም መደብ ስራሕ፤

በጃኹም ኣብቲ ንደረጃ ክፍሊ ውላድኩም ዝኸውን ዙም ኦሬንቴሽን ክትሳተፉ መደብ ግበሩ።

ክፍልታት K–5
ዕለት ፡ ሶኒ 11 ነሓሰ
ሰዓት ፡ 4፡00 ድሕሪ ቀትሪ- 5፡00 ድሕሪ ቀትሪ
ቦታ ኣብ ዙም ተሳተፉ

ካብ 6–8 ክፍሊ

ዕለት ፡ ሰሉስ 12 ነሓሰ

ሰዓት ፡ 4፡00 ድሕሪ ቀትሪ- 5፡00 ድሕሪ ቀትሪ
ቦታ ኣብ ዙም ተሳተፉ

ካልኣይ ደረጃ ቤት ትምህርቲ

ዕለት  ፡ ረቡዕ 13 ነሓሰ

ሰዓት  ፡ 4፡00 ድሕሪ ቀትሪ- 5፡00 ድሕሪ ቀትሪ
ቦታ ኣብ ዙም ተሳተፉ

ኩለን ስድራቤታት ኣብዞም ቨርቹዋል ኣኼባታት ተሳቲፈን ንምጅማር ትምህርቲ ሓበሬታን ድሉዋትን ክኾና ኣትሪርና ንላቦ።

ዩኒፎርም ምውሳድ (ብኣካል)

ዩኒፎርም ኣብቲ ናይ ውላድኩም ቤት ትምህርቲ ቦታ ንምውሳድ ክቐርብ እዩ።

ዕለት  ፡ ሓሙስን ዓርብን፡ ካብ 14–15 ነሓሰ

ሰዓት  ፡ ካብ ሰዓት 8፡00 ቅድሚ ቀትሪ – ሰዓት 4፡00 ድሕሪ ቀትሪ

ኣንፈት፥

●     ክፍሊ መባእታ–8: 171 12th Street, Oakland

●     ካልኣይ ደረጃ ቤት ትምህርቲ ፡ 746 ግራንድ ኣቨኑ፡ ኦክላንድ

ኣብ እዋን ዩኒፎርም ምውሳድ፡ ስድራቤታት ብኣገደስቲ ናይ ምእታው መደበራት እውን ክጓዓዙ እዮም፡ እዚ ድማ ኩሎም ናብ ቤት ትምህርቲ ዝምለሱ ስጉምትታት ምሉእ ምዃኑ ንምርግጋጽ ክሕግዙ እዮም፤

ጣብያ 1: ምፍታሽ ምዝገባ  – ስድራቤታት ዝኾነ ዘይተኸፍለ ናይ ዳግመ ምዝገባ ወይ ምዝገባ ቅጥዕታት ክመልኡ እዮም፣ ሰራሕተኛታት ድማ ኩሉ እዋናዊ ምዃኑ ንምርግጋጽ መዛግብቲ ክታበት ክምርምሩ እዮም።

ጣብያ 2: መመልከቲ መግቢ  – ስድራቤታት ድሮ ብቐጥታ ንነጻ መግቢ ዝተረጋገጸ እንተዘይኮይኑ ነቲ ናይ UBA/ናይ ምሳሕ ቅጥዒ ክመልኡ እዮም።

ከም ወትሩ ንዓኻን ንተማሃሮኻን ክንድግፍ ኣብዚ ኣለና። ሽርክነትኩም ኣገዳሲ ኣካል ዓወትና እዩ፡ ኣብ ቅድሜና ድማ መሳጥን ኣፍራዪን ዓመት ብሃንቀውታ ንጽበ።

ምስ ኣድናቖት
፡ ኣመራርሓ ዕላማ

مرحباً بعائلات AIMS،

يسعدنا أن نرحب بكم في العام الدراسي ٢٠٢٥-٢٠٢٦! لضمان عودة سلسة إلى المدرسة، سنعقد اجتماعات  التوجيه عبر زووم لكل مستوى دراسي وكذلك الاستضافة استلام  الزي الرسمي في الموقع أيام. تغطي هذه الجلسات كل ما تحتاج إلى معرفته، بما في ذلك الجداول اليومية، توقعات الزي المدرسي، وسياسات المدرسة، والتحديثات المهمة للعام الدراسي المقبل.

جدول التوجيه عبر Zoom:

يرجى التخطيط لحضور التوجيه عبر Zoom للمستوى الدراسي لطفلك.

الصفوف من K إلى 5  
تاريخ:الاثنين 11 أغسطس
وقت: 4:00 مساءً - 5:00 مساءً
موقع:  الحضور على Zoom

الصفوف من السادس إلى الثامن  

تاريخ: الثلاثاء 12 أغسطس

وقت: 4:00 مساءً - 5:00 مساءً
موقع:  الحضور على Zoom

مدرسة ثانوية  

تاريخ: الأربعاء 13 أغسطس

وقت: 4:00 مساءً - 5:00 مساءً
موقع:  الحضور على Zoom

نحن نشجع بشدة جميع العائلات على حضور هذه الاجتماعات الافتراضية للبقاء على اطلاع والاستعداد لبدء المدرسة.

استلام الزي الرسمي (شخصيًا)

ستكون الملابس المدرسية متاحة للاستلام من موقع مدرسة طفلك.

تاريخ: الخميس والجمعة 14-15 أغسطس

وقت: 8:00 صباحًا – 4:00 مساءً

موقع:

• الصفوف من K إلى 8: 171 شارع 12، أوكلاند

• مدرسة ثانوية: 746 جراند أفينيو، أوكلاند

أثناء استلام الزي المدرسي، ستنتقل العائلات أيضًا عبر محطات تسجيل الوصول المهمة للمساعدة في ضمان استكمال جميع خطوات العودة إلى المدرسة:

المحطة 1: التحقق من التسجيل - ستقوم العائلات بإكمال أي نموذج إعادة تسجيل أو تسجيل متبقية، وسيقوم الموظفون بمراجعة سجلات التطعيم للتأكد من أن كل شيء محدث.

المحطة 2: طلب وجبة - يجب على العائلات إكمال نموذج UBA/الغداء ما لم يتم اعتمادها بشكل مباشر للحصول على وجبات مجانية.

كما هو الحال دائمًا، نحن هنا لدعمكم ودعم طلابكم. شراكتكم جزءٌ أساسيٌّ من نجاحنا، ونتطلع إلى عامٍ حافلٍ بالنجاحات والإنجازات.

مع التقدير،
قيادة AIMS